Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin Kullanım İlkeleri

1. Amaç ve Kapsam

Bu politika, SİYOS ("Platform") üzerinden sunulan site/apartman yönetim hizmeti kapsamında işlenen kişisel verilerin hangi ilkeler doğrultusunda korunduğunu ve kullanıldığını açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. Platform; site yöneticileri, kat malikleri, kiracılar ve hizmet kapsamında yetkilendirilmiş üçüncü kişiler (ör. avukat) tarafından kullanılmaktadır.

2. Veri İşleme İlkelerimiz

• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk: Veriler yalnızca meşru ve açıkça belirtilmiş amaçlarla işlenir.
• Amaçla sınırlılık ve ölçülülük: Yalnızca hizmetin sunumu için gerekli olan veri talep edilir, fazlası istenmez.
• Doğruluk ve güncellik: Kullanıcılar kendi profil bilgilerini portal üzerinden güncelleyebilir.
• Sınırlı süreyle saklama: Veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
• Veri güvenliği: Yetkisiz erişime, kayba veya ifşaya karşı uygun teknik ve idari tedbirler alınır.

3. Erişim ve Yetkilendirme İlkesi

Platform, rol bazlı bir erişim modeli kullanır. Bir site sakini yalnızca kendi dairesine ait hesap hareketlerini görebilir; bir site yöneticisi yalnızca kendisine bağlı site(ler)in verilerine erişebilir; bir avukat hesabı yalnızca kendisine atanan hukuki dosyaları görüntüler. Farklı sitelere veya kullanıcılara ait veriler birbirinden mantıksal olarak izole edilmiştir.

4. Çerezler

Platform, oturum yönetimi ve güvenlik amacıyla zorunlu çerezler kullanır. Bu çerezler, hizmetin çalışması için gereklidir ve devre dışı bırakılamaz. Platform, pazarlama/reklam amaçlı üçüncü taraf takip çerezleri kullanmamaktadır.

5. Veri Güvenliği Tedbirleri

• Tüm veri trafiği SSL/TLS ile şifrelenerek iletilir,
• Şifreler tek yönlü şifreleme (hash) algoritmalarıyla saklanır, düz metin olarak tutulmaz,
• Erişim yetkileri düzenli olarak gözden geçirilir,
• Sunucu erişimleri kayıt altına alınır ve düzenli olarak denetlenir.

6. Üçüncü Taraflarla Paylaşım

Kişisel verileriniz; yasal zorunluluk hâlleri, hizmetin ifası için zorunlu barındırma/altyapı sağlayıcıları ve KVKK Aydınlatma Metni'nde belirtilen kapsam dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz, satılmaz veya kiralanmaz.

7. Veri Sahibinin Sorumluluğu

Platforma girdiğiniz bilgilerin doğruluğundan ve güncelliğinden siz sorumlusunuz. Hesap bilgilerinizin üçüncü kişilerle paylaşılmasından doğacak sonuçlardan SİYOS sorumlu tutulamaz.

8. Politika Güncellemeleri

Bu politika, mevzuat değişiklikleri veya hizmet kapsamındaki güncellemeler doğrultusunda zaman zaman revize edilebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayınlanır.

9. İletişim

Bu politika ile ilgili sorularınız için kvkk@siyos.com.tr adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz. Kişisel verilerinize ilişkin haklarınız için KVKK Aydınlatma Metni'ni inceleyebilirsiniz.