KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla [Oxo Yazılım — Ticaret Unvanı] ("SİYOS" / "Şirket") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Ticaret Unvanı	[Ticaret Unvanı Girilecek]
Mersis No	[MERSİS No Girilecek]
Vergi Dairesi / No	[Vergi Dairesi ve No Girilecek]
Adres	[Şirket Adresi Girilecek]
E-posta	kvkk@siyos.com.tr
KEP Adresi	[KEP Adresi Girilecek]

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

SİYOS platformu üzerinden topladığımız kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Site/apartman yönetim hizmetinin sunulması, hesabınızın oluşturulması ve yönetilmesi,
• Aidat, gider, kasa-banka ve tahsilat işlemlerinin muhasebeleştirilmesi ve raporlanması,
• Sakin portalı üzerinden hesap hareketleri, duyuru ve destek taleplerinin yönetilmesi,
• Site sakinleri ile yönetim arasındaki iletişimin (duyuru, anket, destek talebi) sağlanması,
• Hukuki süreçlerin (icra/dava takibi) ilgili kullanıcılarla paylaşılması ve yürütülmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, faturalandırma ve denetim süreçleri,
• Hizmet kalitesinin artırılması, hata tespiti ve platform güvenliğinin sağlanması.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik Bilgileri: ad, soyad, daire/blok bilgisi,
• İletişim Bilgileri: telefon, e-posta, adres,
• Finansal Bilgiler: aidat/ödeme geçmişi, bakiye bilgisi (kart/hesap numarası SİYOS tarafından saklanmaz),
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, giriş kayıtları, çerez verileri,
• Hukuki İşlem Bilgileri: yalnızca ilgili tarafların erişimine açık dosya/duruşma bilgileri.

4. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz; yalnızca ilgili site/apartmanın yönetim yetkilisi, hukuki süreç söz konusu ise atanan avukat, yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun şekilde, hizmetin sunulması için gerekli teknik altyapı/barındırma hizmeti sağlayıcılarıyla sınırlı olarak paylaşılabilir. Verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; SİYOS yönetim paneli ve sakin portalı üzerinden elektronik ortamda, site yönetiminin sisteme kayıt işlemleri sırasında veya doğrudan sizin tarafınızdan girilen bilgiler yoluyla toplanmaktadır. Bu veriler; KVKK m.5/2 kapsamında bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

6. KVKK'nın 11. Maddesi Uyarınca Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik eden belgelerle birlikte kvkk@siyos.com.tr adresine e-posta yoluyla veya [Şirket Adresi] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.